会计科目设置辅助核算 好会计标准版操作手册(二)

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会计科目设置辅助核算 好会计标准版操作手册(二)

3.3辅助核算

(1)辅助核算设置新建科目,或编辑科目界面(最下方),可以勾选辅助核算项目,设置此科目为辅助核算科目。好会计标准版仅支持【单】辅助核算,若需要使用【多】辅助核算,可以升级到好会计专业版、好会计旗舰版。可点击右上角【在线客服】联系升级!

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(2) 辅助核算档案

在【设置】【辅助核算】点击相应的辅助核算档案,例如客户及供应商:

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在【设置】【辅助核算】点击相应的辅助核算档案,例如客户及供应商:

辅助核算档案的编码由系统自动生成,也可以按需要修改。

辅助核算“状态”选中为可用状态,在凭证录入界面可以被检索到;未勾选,会在凭证编

辑界面隐藏显示。

u 不同的辅助核算类别项目,会有不同的表头信息,可根据需要填写。

u 通过进项销项发票,可以自动生成辅助核算的客户、供应商档案的企业、纳税人识别号信息。设置过辅助核算的科目,在凭证编辑界面,如下图所示选择辅助核算项(在选择界面,也可以直接增加新的辅助核算档案):

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3.1 试算平衡

填写科目期初余额后会计科目设置辅助核算辅助卡盟,点击右上方的【试算平衡】按钮,检测期初余额数据是否平衡

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当初录数据有成本、费用类数据时,会显示资产负债表不平衡,此为正常现象,待本月期末结

转到损益后,即可恢复正常;

资产明细和期初,提示不平衡,需检查科目期初界面的固定资产原值、累计折旧数,与“固定

资产”模块档案中各项固定资产的原值、累计折旧合计是否一致

四、总账

好会计【总账】模块预览如图:

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4.1 新增凭证

操作:总账-新增凭证,界面如下

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1凭证编号:自动生成,可以修改,但不能与本月的其他凭证重复,必填项;

2日期:默认为日期最大的凭证的日期,如果本月已经结账了,日期就是下月的 1 日,日期可修改,必填项;

3摘要:简明扼要说明经济业务,必填项;

4会计科目:可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目,被禁用的科目不会出现;

5借贷金额:借贷方科目的金额分行填写,可以按=号键找平;

6保存凭证:必填项均填写完毕,凭证借贷方平衡,即可保存成功;

7保存并新增:保存此凭证,并新增一张空白凭证;

8点击凭证右上方的左右箭头,翻看此凭证之前或之后的凭证;

9点击“凭证列表”,可打开本月的凭证列表界面。

10 在凭证列表界面可批量导出当月凭证 excel 文件,导出快捷键:Ctrl+Shift+Y,凭证导入快捷

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键:Ctrl+Y,(需在查看凭证界面使用)

 选择科目后,科目下面会显示科目的余额,点击金额,可打开余额表,如下图;

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 模糊检索科目:传统财务软件中录入凭证科目,可以输入科目代码、科目中文,好会计智

能云财务管理软件中,还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目,例如“应付

账款”科目直接可以录入“

YFZK”精确检索到,或者“

YF”模糊检索“应付、研发、预付”

等相同汉语拼音首字母的科目,提高筛选效率。如下图。

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摘要为必填项,使用过的摘要,会在以后新增凭证时被模糊检索出来,提高效率,如下图(详

见凭证模板部分);

凭证模版:为提高会计实务中大量重复出现的业务填制凭证效率,好会计提供“凭证模版”功

能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。使用凭证

模版有以下几种方法:

1)凭证界面新增模板,打开新增凭证界面,录入摘要、科目和金额,单击下方模板-存为模板。

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注:勾选保存金额后,凭证中的金额也会相应保存,后期使用模板时,会自动带出模板中金额。

(2)模板管理界面新增模板:在新增凭证页面,点击模板-使用模板,进入模板管理界面,点加号新增模板。

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(3)调用模板方法一:录入凭证摘要调用模板。

新增凭证界面,录入摘要,若关键字与模版名称一致,则会提示有模版可用,直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项,即可快速调用模版:

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